Гайд
Документы для работы в такси
Каждый день — медосмотр, техконтроль и путевой лист. При себе — права, СТС, ОСАГО «такси», разрешение. Один раз — статус, разрешение, реестр. Кто что оформляет и во что обходится забытый документ.
Инструмент · чек-лист
Готов к смене: чек-лист водителя такси
26 пунктов перед выходом на линию: документы, медосмотр и техконтроль, путевой лист, фотоконтроль, требования тарифа и отдых. У каждого пункта — норма закона или справки Яндекс Про. Отметки сохраняются в браузере, список можно распечатать.
Чек-лист «Готов к смене» — taxigorod.ru/instrumenty/chek-list-pered-smenoj · нормы проверены 10.10.2026
Документы при себе0/8
Подойдут бумажные оригиналы или электронные документы; сканы — нет. Полис, разрешение и путевой лист, выданные в электронном виде, можно возить распечатанными (Яндекс Про).
Категория B, стаж от 3 лет — требование к водителю такси (ст. 12 ч. 1 580-ФЗ).
Свидетельство о регистрации машины, на которой выходите на линию.
В полисе должны быть сведения об использовании машины для перевозок легковым такси (ст. 20 п. 4 196-ФЗ); обычный полис без такой отметки не подходит.
Страхование ответственности перевозчика перед пассажирами; сведения о договоре должны быть и в салоне (ст. 9 ч. 3 580-ФЗ).
При трудовом договоре разрешение оформлено на парк, самозанятый и ИП получают его на себя (ст. 12 ч. 1 п. 3 580-ФЗ). Действует ли запись — можно проверить в реестре.
Для фотоконтроля документов Яндекс Про просит возить оригиналы паспорта, ВУ и СТС: за фото ксерокопий и скриншоты доступ к заказам ограничивают.
С бо́льшим числом неуплаченных штрафов (кроме тех, по которым истёк срок исполнения) к управлению такси не допускают (ст. 12 ч. 2 п. 4 580-ФЗ).
580-ФЗ, ст. 12 ч. 2 ↗Штрафы таксиста в 2026 году: таблица по КоАП
Зависит от региона: если его закон установил аттестацию водителей такси, без неё к управлению не допускают (ст. 12 ч. 2 п. 2 580-ФЗ). Перевозчик передаёт сведения о водителях в уполномоченный орган региона (ст. 11 ч. 1 п. 13). Что нужно в вашем регионе — у перевозчика или в уполномоченном органе.
Перед выездом: медосмотр, техконтроль, путевой лист0/4
Водителю по трудовому договору осмотры и путевой лист организует парк. Самозанятый проходит и оплачивает их сам; если машина парковая, по договору со ст. 13 580-ФЗ парк обязан дать возможность пройти медосмотры и техконтроль.
Перед началом смены — у медработника организации с лицензией на такие осмотры (п. 6 приказа № 266н) или дистанционно через медизделие (п. 9). Требование прямо распространяется на самозанятых таксистов (п. 3), организуют осмотр они сами (п. 10).
Проверяют тормоза, рулевое управление, колёса и шины, звуковой сигнал, омыватели и стеклоочистители, световые приборы, зеркала, ремни безопасности (п. 7 приказа Минтранса № 9). Самозанятый обязан проводить такой контроль (ст. 20 п. 4 196-ФЗ).
Оформляется до выпуска машины на линию (п. 11 приказа № 390). В нём — дата, время и результат медосмотра и техконтроля (п. 12–13), госномер совпадает с машиной. Обеспечивает перевозчик (ст. 11 ч. 1 п. 5 580-ФЗ).
Только для самозанятого: в журнал записывают дату и время начала работы и госномер машины — в начале рабочего времени и до каждого следующего заказа (правила учёта, п. 5–6, постановление № 908).
Постановление № 908 ↗График работы таксиста: сколько часов можно работать в смену
Машина и салон0/4
Обязательное оформление легкового такси (ст. 9 ч. 1 580-ФЗ). Цвет кузова — только если его установил закон вашего региона.
Госномер, перевозчик, номер записи в реестре перевозчиков, срок разрешения, ФИО водителя, телефоны перевозчика и уполномоченного органа, сведения об ОСГОП (ст. 9 ч. 3) и действующие тарифы (ст. 9 ч. 4).
Не спрятаны за спинки, не застёгнуты сзади, замки не закрыты заглушками — иначе фотоконтроль не пройти. Ремни проверяют и на техконтроле.
Без личных вещей на сиденьях (можно телефон, зарядку, кошелёк, ключи, документы на машину), без накидок; чехлы — только по контуру кресла. Номер и зеркала протёрты.
Яндекс Про0/1
Обычно раз в 10 дней, иногда раньше — например, если парк изменил данные машины. Не прошли вовремя — доступ к заказам закрыт до успешной проверки. Снимать можно только машину из своего профиля; марка, модель, год, госномер и цвет должны совпадать с данными в приложении.
Требования тарифа0/4
Отмечайте только свои тарифы. Требования — из базы знаний Яндекс Про для Москвы; в других городах сверьтесь со справкой своего города.
Для вещей пассажира свободны 2/3 багажника; переднее пассажирское кресло отодвинуто максимально вперёд, спинка наклонена вперёд, но не закрывает правое зеркало.
Зарядка для пассажира на видном месте, вода и салфетки в кармане двери, зонт в багажнике; без чехлов на сиденьях, без брендирования и наклеек; 2/3 багажника свободны.
Кресло или бустер чистые и стоят на заднем сиденье; добавлены в «Тарифы и опции» → «Детские кресла» и прошли отдельный фотоконтроль. Для подключения к тарифу в Москве нужен рейтинг от 4,8, курс и тест.
Детей младше 7 лет везут только в детском удерживающем устройстве, от 7 до 11 лет на переднем сиденье — тоже только в нём (п. 22.9 ПДД). Если пассажир заявил детей, их вес и рост, перевозчик обязан обеспечить сертифицированные устройства (ст. 11 ч. 1 п. 15 580-ФЗ).
Режим труда и отдыха0/3
Нормы ниже — для самозанятого таксиста (постановление № 908 и раздел 26 ПДД). При трудовом договоре график и лимиты устанавливает работодатель.
При суммированном учёте — не меньше 11 часов подряд (до 9 часов — не больше 3 раз между еженедельными отдыхами, п. 26.3 ПДД). При пятидневке — не меньше двойной продолжительности вчерашнего рабочего дня (п. 9 норм № 908).
Постановление № 908 ↗График работы таксиста: сколько часов можно работать в смену
Не больше 40 часов в неделю: 8 часов в день при пятидневке или до 10 часов при суммированном учёте, плюс до 2 часов на завершение заказа (п. 3 норм № 908). Медосмотры, техконтроль и ожидание заказов — тоже рабочее время (п. 6).
Постановление № 908 ↗График работы таксиста: сколько часов можно работать в смену
Перерыв не меньше 45 минут, можно частями: первая — от 15 минут, последняя — от 30 (п. 26.1 ПДД). За сутки — не больше 9 часов вождения, до 10 часов — не чаще 2 раз в неделю (п. 26.2).
После смены0/2
Для водителей, которые возят пассажиров, он обязателен всё время работы (ст. 23 п. 3 196-ФЗ). Результат отмечается в путевом листе (п. 12 приказа № 390).
Только для самозанятого: дата и время окончания работы, суммарное время вождения с заказами за день, неделю и две недели (правила учёта, п. 5, постановление № 908).
Отметки сохраняются только в этом браузере. Перед новой сменой нажмите «Сбросить отметки». Список — памятка по нормам закона и справке Яндекс Про, а не допуск к работе: допуск дают медработник, ответственный за выпуск машины и сервис.
Кто за что отвечает
Пункты одни и те же, а кто их обеспечивает, зависит от того, как вы оформлены.
- Трудовой договор с парком
- Перевозчик — парк: он обеспечивает путевой лист (ст. 11 ч. 1 п. 5 580-ФЗ), организует медосмотры (п. 10 приказа № 266н) и следит за нормами рабочего времени. Ваша задача — пройти осмотр и не выезжать без отметок.
- Самозанятый на своей машине
- Вы перевозчик сами (ст. 11 ч. 4 580-ФЗ): проходите и оплачиваете медосмотры (ст. 23 п. 5 196-ФЗ), проводите техконтроль и ТО в сроки завода (ст. 20 п. 4), обеспечиваете путевой лист и ведёте журнал учёта времени (постановление № 908).
- Самозанятый на машине парка
- Обязанности перевозчика — ваши, но по договору из ст. 13 580-ФЗ парк обязан дать возможность пройти медосмотры и техконтроль и обслуживать машину в сроки завода-изготовителя. Где и как это устроено, записано в договоре.
- ИП, который сам за рулём
- Требования о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах распространяются и на ИП без работников (п. 3 приказа № 266н, ст. 23 п. 4 196-ФЗ). Обязанности перевозчика из ст. 11 580-ФЗ — путевой лист, нормы времени, журнал заказов — тоже ваши. Нормы постановления № 908 написаны для самозанятых без ИП.
Что зависит от региона и сервиса
- Цвет кузова обязателен, только если его установил закон субъекта РФ; шашки и оранжевый фонарь нужны везде (ст. 9 ч. 1 580-ФЗ).
- Аттестация водителя нужна, если её порядок установил регион (ст. 12 ч. 2 п. 2 580-ФЗ). Сведения о водителях перевозчик передаёт в уполномоченный орган по правилам региона (ст. 11 ч. 1 п. 13).
- Требования тарифов в чек-листе — из справки Яндекс Про для Москвы. В другом городе откройте справку своего города в приложении или на pro.yandex.ru.
- Нормы рабочего времени из постановления № 908 — для самозанятых таксистов. При трудовом договоре график устанавливает работодатель.
Есть ли машина и разрешение перевозчика в реестре, можно проверить по госномеру в инструменте «Проверить такси в реестре», а сколько денег остаётся после смены — в калькуляторе дохода водителя.
Вопросы
Что нужно водителю такси перед каждой сменой?
Предрейсовый медосмотр, предрейсовый контроль техсостояния машины и путевой лист с отметками о них — путевой лист оформляют до выпуска машины на линию (п. 11–13 приказа Минтранса № 390). При себе — права, СТС, ОСАГО с отметкой «Такси», полис ОСГОП, разрешение перевозчика и путевой лист: такой список приводит Яндекс Про.
Нужен ли самозанятому таксисту предрейсовый медосмотр?
Да. Приказ Минздрава № 266н прямо распространяет требования о предрейсовых и послерейсовых осмотрах на самозанятых, которые сами возят пассажиров на такси (п. 3), и возлагает на них организацию осмотров (п. 10). Оплачивают осмотры тоже они (ст. 23 п. 5 196-ФЗ).
Можно ли пройти медосмотр дистанционно?
Да, с использованием медицинских изделий (п. 9 приказа № 266н). Решение о таком формате принимает работодатель, а самозанятый или ИП — сам. Дистанционно нельзя тем, кто занят организованной перевозкой групп детей, опасных грузов или регулярными междугородними рейсами от 300 км.
Можно ли показать документы на экране телефона?
По справке Яндекс Про подходят бумажные оригиналы или электронные документы, а сканы — нет. Если полис, разрешение и путевой лист выданы в электронном виде, подойдут их распечатки. Для фотоконтроля документов нужны оригиналы паспорта, ВУ и СТС.
Сколько часов можно работать в смену?
Самозанятому — не больше 40 часов в неделю: до 8 часов в день при пятидневке или до 10 часов при суммированном учёте и ещё до 2 часов, чтобы завершить заказ (постановление Правительства № 908). За рулём — не больше 9 часов в сутки и перерыв от 45 минут после 4 ч 30 мин вождения (раздел 26 ПДД). При трудовом договоре график устанавливает работодатель.
Где хранятся отметки чек-листа?
Только в вашем браузере на этом устройстве: на сайт ничего не отправляется. Перед новой сменой нажмите «Сбросить отметки». Чтобы взять список с собой, нажмите «Распечатать».
Материалы по теме
Гайд
Путевой лист такси
Путевой лист оформляет перевозчик: парк, если вы работаете по найму, или вы сами, если вы самозанятый или ИП. Что в нём должно быть, чем бумажный лист отличается от ЭПЛ, сколько он действует и что будет, если выехать без него.
Журнал
График работы таксиста: сколько часов можно работать в смену
Самозанятый таксист работает не больше 40 часов в неделю, при суммированном учёте — до 10 часов в день и ещё до 2 часов на завершение заказа. Разбираем нормы вождения и отдыха из ПДД, журнал учёта и то, как Яндекс Про закрывает заказы уставшим водителям.
Журнал
Штрафы таксиста в 2026 году: таблица по КоАП
Все основные штрафы таксиста в одной таблице: статья КоАП, нарушение и сумма для водителя, должностного лица, ИП и юрлица. Плюс последствия по 580-ФЗ: приостановление разрешения и исключение машины из реестра.
Гайд
Самозанятость для таксиста: регистрация и обязанности
С 1 сентября 2023 года самозанятый может возить пассажиров без ИП. Но регистрации в «Мой налог» мало: нужны договор с агрегатором, машина в реестре такси и своё разрешение. Разбираем шаги по порядку и что по закону берёт на себя парк.
Нужна машина для работы в такси?В ИГРЕ ТО и ремонт — за счёт парка, в одобренных сервисных центрах. Где и как проходить медосмотр и техконтроль на машине парка, менеджер расскажет до подписания договора.