Самозанятость для таксиста: регистрация и обязанности

Да, таксист может работать самозанятым: с 1 сентября 2023 года плательщик налога на профессиональный доход вправе быть перевозчиком без статуса ИП. Регистрация в «Мой налог» занимает несколько минут, но для такси это только первый из четырёх шагов. Дальше нужен договор с агрегатором, затем машина вносится в региональный реестр легковых такси, и только после этого самозанятый получает собственное разрешение. Вместе с разрешением он становится перевозчиком и отвечает за путевой лист, медосмотры и техконтроль. При аренде часть из них по закону берёт на себя парк.

Проверено 28 сентября 2026 г. — по тексту 422-ФЗ, 580-ФЗ и данным ФНС на npd.nalog.ru

Шаг 1. Встать на учёт как самозанятый

По данным ФНС, зарегистрироваться можно:

• в мобильном приложении «Мой налог»;
• в веб-кабинете на сайте ФНС;
• через уполномоченные банки;
• на Госуслугах.

Встать на учёт в личном кабинете могут граждане РФ, других стран ЕАЭС и Украины (ст. 5 422-ФЗ). Для работы в такси иностранцу нужны и другие условия.

Шаг 2. Заключить договор с агрегатором

Самозанятый вправе возить пассажиров только после договора с агрегатором, и заключают его до получения разрешения (ст. 20 ч. 3 580-ФЗ). Копия договора нужна для заявления на разрешение.

Шаг 3. Машина в реестре такси

По разъяснению Минтранса сначала машину вносят в региональный реестр легковых такси, и только потом перевозчик подаёт заявление на разрешение, указывая номер этой записи (FAQ, вопрос 8). На своей машине уведомление в реестр подаёте вы: внести машину в реестр такси можно через Госуслуги, МФЦ или региональный орган. На машине парка это делает парк как владелец, и при каждой новой аренде запись менять не нужно (FAQ, вопрос 17).

Шаг 4. Получить разрешение на себя

Разрешение — это запись о вас в реестре перевозчиков. Самозанятый получает его на себя и на своей, и на арендованной машине. К заявлению прикладывают копию договора с агрегатором и справку о судимости. Разрешение бесплатное, решение принимают до 5 рабочих дней. Подать заявление на разрешение можно через Госуслуги, МФЦ или региональный орган.

Что самозанятый обязан делать каждую смену

Как перевозчик, самозанятый выполняет обязанности сам (ч. 4 ст. 11 580-ФЗ): путевой лист, предрейсовый медосмотр, техконтроль, журнал заказов, ОСГОП. Журнал заказов и передачу сведений о водителях можно передать агрегатору по договору (ч. 5 ст. 11).

Режим труда и отдыха задаёт постановление Правительства № 908 от 02.06.2023: не больше 40 часов в неделю. В день — не больше 8 часов при пятидневке или до 10 часов при суммированном учёте, плюс до 2 часов, чтобы завершить заказ. Если нет тахографа, время учитывают в журнале. Постановление действует до 01.03.2029.

Кто что делает, если машина из парка

Аренда у парка — это договор по ст. 13 580-ФЗ. Обязанности делятся так:

Требования локализации к арендованной машине, которая уже в реестре, водителя не касаются. Квота 25% для нелокализованных машин по закону о локализации такси относится только к собственным машинам самозанятых.

В ИГРЕ для старта нужны паспорт и права, остальное помогают оформить, включая регистрацию в КИС «АРТ». Машину обычно выдают в день обращения. Что нужно оформить до первого заказа и как распределены обязанности по договору, расскажет менеджер. Ставки по моделям собраны в прайсе аренды авто под такси.

Налог и лимиты

Налог — 4% с доходов от физлиц и 6% — от ИП и юрлиц, начисляется автоматически в «Мой налог», платить до 28-го числа следующего месяца. Касса, декларация и фиксированные пенсионные взносы не нужны. Лимит — 2,4 млн ₽ дохода в год, режим действует до 31.12.2028, и до этой даты закон запрещает повышать ставки и снижать лимит.

Как работает вычет 10 000 ₽ и когда таксист может упереться в лимит, показывает расчёт налога самозанятого таксиста в рублях. Сколько остаётся после налога, аренды и комиссий, видно из разбора, сколько зарабатывает таксист. Свой месяц можно прикинуть в калькуляторе дохода водителя: комиссию парка он не учитывает.

Совмещение с основной работой

По данным ФНС, зарплата по основному месту работы не учитывается при расчёте налога на профессиональный доход, а трудовой стаж не прерывается. Но медосмотр перед каждой сменой обязателен, сколько бы часов вы ни работали в такси, а норма 40 часов в неделю считается для работы в такси отдельно.

Когда самозанятость перестаёт подходить

• Доход выше 2,4 млн ₽ в год. Применять НПД дальше нельзя, а если самозанятый перестал применять НПД или снялся с учёта, разрешение на такси аннулируют (ст. 8 580-ФЗ).
• Нужно нанимать водителей. По трудовому договору самозанятому нанимать нельзя.
• Высокие штрафы как у должностного лица. За нарушение правил перевозки детей самозанятый таксист отвечает как должностное лицо: штраф 50 000 ₽ вместо 5 000 ₽ (примечание 2 к ст. 12.23 КоАП).

В первых двух случаях выход — ИП: сравните ИП и самозанятость в такси по налогам, взносам и штрафам. Вопросы о налоге с конкретных поступлений задавайте в ФНС.