Путевой лист такси

Путевой лист оформляет перевозчик, и от формы вашей работы зависит, кто это. По трудовому договору — парк. Самозанятый и ИП со своим разрешением оформляют лист сами, даже если ездят на машине парка (ст. 11 закона № 580-ФЗ). Лист нужен на каждую смену, до первого заказа, с отметками о медосмотре и техконтроле. Бумажный допустим, электронный — по желанию. Без путевого листа агрегатор не должен передавать заказы, а водителю грозит предупреждение или 500 ₽ (ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

Проверено 29 сентября 2026 г. — по текстам 580-ФЗ, 196-ФЗ, Устава автомобильного транспорта, приказов Минтранса № 390 и № 9, КоАП на consultant.ru и по базе знаний Яндекс Про

Кто оформляет: найдите свою строку

Устав автомобильного транспорта (ч. 1 ст. 6) говорит, что лист оформляет собственник или иной владелец машины, а 580-ФЗ возлагает на перевозчика обязанность «обеспечивать оформление». Для самозанятого вывод один: делать это ему. По договору с агрегатором он вправе передать только ведение и хранение журнала заказов и отправку сведений о водителях (ч. 5 ст. 11). Путевого листа в этом перечне нет.

Если вы самозанятый на машине парка, парк по ст. 13 580-ФЗ обязан обеспечить возможность пройти медосмотры и предрейсовый техконтроль, а также обслуживать машину в сроки завода. Где проходить осмотр, в какое время и через какой сервис оформлять лист, прописывают в договоре: прочитайте этот пункт до подписания.

Что должно быть в путевом листе

Состав сведений задаёт приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 (ред. от 05.05.2023), он действует с 01.03.2023 до 01.03.2029. Для такси в листе указывают:

1. Срок действия: дату, а если лист оформлен больше чем на один день, даты начала и окончания.
2. Кто оформил. Для самозанятого: ФИО, адрес регистрации по месту жительства, телефон и ИНН (п. 4). Для парка: его реквизиты.
3. Машину: тип, марку и модель по ПТС, госномер.
4. Предрейсовый техконтроль: дату, время и результат.
5. Выпуск на линию: дату и время выезда и возвращения.
6. Одометр: пробег при выезде и после последнего заказа.
7. Водителя: ФИО, серию, номер и дату выдачи ВУ, СНИЛС.
8. Медосмотры: дату, время и результат предрейсового и послерейсового осмотра.
9. Вид перевозки: «перевозка пассажиров и багажа легковым такси».
10. Вид сообщения: городское, пригородное или междугородное.

Свои дополнительные поля добавлять можно (п. 2).

Сколько действует

Ровно столько, сколько написано в самом листе. Приказ разрешает оформить один лист на несколько рейсов в течение смены, а при оформлении больше чем на один день — указать даты начала и окончания (п. 3 и 11). Жёсткое условие одно: лист оформлен до выезда, а отметки о медосмотре и техконтроле стоят до начала работы. После смены в лист вносят послерейсовый осмотр и показания одометра.

Кто ставит отметки

Медосмотр. Медработник указывает дату, время, результат, своё ФИО и организацию и подписывает: рукой на бумаге или усиленной квалифицированной электронной подписью в ЭПЛ (п. 12 приказа № 390). Пройти медосмотр таксиста можно очно или дистанционно.

Техконтроль. Отметку ставит лицо, ответственное за выпуск машины на линию; по п. 13 приказа № 390 им может быть и сам самозанятый. Результат: «выпуск на линию разрешён» или «не разрешён». Его не путайте с техосмотром такси: диагностическую карту оформляют раз в 6 или 12 месяцев, а техконтроль проходят перед каждой сменой.

Бумажный или электронный

Электронный путевой лист (ЭПЛ) для такси разрешён, но не обязателен. Ч. 2 ст. 6 Устава допускает бумажный лист или электронный, то же повторяет п. 9 приказа № 390. В ЭПЛ отметку медика заверяют усиленной квалифицированной подписью, отметку о выпуске на линию — квалифицированной или неквалифицированной.

В интернете пишут, что ЭПЛ для такси «обязателен с 1 сентября 2026 года». Официальные тексты на 29.09.2026 этого не подтверждают. Закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 включил ЭПЛ в перечень электронных перевозочных документов (п. 27 ст. 2 Устава), но ст. 6 по-прежнему разрешает бумагу. Утверждение, что в Москве ЭПЛ обязателен через КИС «АРТ», встречается только на коммерческих сайтах.

Где взять лист, по базе знаний Яндекс Про (обновлена 18.02.2026):

• бумажный: в таксопарках, на СТО, стоянках, автомойках;
• электронный: в приложении Яндекс Про: профиль → «О вас» → «Путевой лист» → «Добавить». У ЭПЛ есть динамический QR-код, который может проверить инспектор.

Если вы берёте машину в аренду, спросите менеджера, через какой сервис оформляется лист и где проходить осмотры. В ИГРЕ путевой лист электронный: об этом пишет водитель Ади в отзыве на сайте парка от 13.10.2025.

Что будет без путевого листа

Сначала вы потеряете заказы. Агрегатор не должен передавать заказ перевозчику, который не оформил путевой лист, если у агрегатора есть доступ к этим сведениям в государственных системах (п. 13 ч. 3 ст. 19 580-ФЗ). Для Москвы Яндекс Про пишет, что учёт путевых листов будет вестись и в КИС «АРТ».

ИП по примечанию к ст. 12.31.1 отвечают как юрлица, поэтому для самозанятого и для ИП суммы за одно и то же различаются в десять раз. Остальные санкции собраны в таблице штрафов таксиста.

Кроме листа, при себе нужны права, СТС, ОСАГО с отметкой «такси» и разрешение или выписка из реестра. Полный список документов для работы в такси делится на ежедневные и разовые: первые проверяют каждое утро, вторые оформляют один раз.