Как получить разрешение на такси

Разрешение на такси получают перевозчики: самозанятый, ИП или таксопарк. Если вы работаете в парке по трудовому договору, разрешение оформлено на парк. Самозанятому и ИП путь такой: статус → договор с агрегатором → машина в реестре такси → заявление через Госуслуги, МФЦ или региональный орган. Разрешение бесплатное, решение принимают до 5 рабочих дней.

Проверено 28 сентября 2026 г. — по тексту 580-ФЗ (ст. 4, 5, 8, 10) и FAQ Минтранса

Нужна ли вам лицензия такси, зависит от формы работы. Самозанятому и ИП разрешение нужно всегда, и порядок для них такой.

Шаг 1. Статус перевозчика

Самозанятый должен стоять на учёте как плательщик налога на профессиональный доход, ИП — быть зарегистрированным. Самозанятость для таксиста оформляют в приложении «Мой налог», на сайте ФНС, через банк или Госуслуги. Если выбираете между режимами, сравните ИП и самозанятость по налогам и штрафам.

Шаг 2. Договор с агрегатором

Самозанятый вправе возить пассажиров только через службу заказа, с которой заключён договор (ст. 20 ч. 3). Договор заключают до заявления на разрешение: его копия входит в пакет документов. У Яндекс Такси подключение к сервису идёт через приложение Яндекс Про.

Шаг 3. Машина в реестре такси

По разъяснению Минтранса сначала машину вносят в реестр легковых такси, и только потом перевозчик подаёт заявление, указывая в нём номер этой записи. Уведомление подаёт владелец машины, внесение бесплатное и занимает до одного рабочего дня. Если вы берёте машину в аренду, владелец — парк, и при новой аренде запись менять не нужно (FAQ Минтранса, вопрос 17). Если машина ваша, внести её в реестр такси нужно самому, с 1 марта 2026 года — с учётом требований локализации.

Запись о машине в своём регионе можно найти через сервис проверки такси в реестре.

Шаг 4. Заявление

Подать можно тремя способами:

• на Госуслугах — федеральные услуги по такси работают с 01.09.2023;
• в МФЦ;
• в уполномоченном органе региона.

Самозанятый прикладывает (ст. 5 ч. 7):

• копию договора с агрегатором;
• справку МВД о наличии или отсутствии судимости.

Если заявление подаёт представитель, нужна доверенность, а к бумажному заявлению прикладывают опись документов.

С 29.12.2025 самозанятый подаёт заявление по месту жительства, если акт региона не разрешает иное (ст. 5 ч. 1). По данным Яндекс Про, Москва и Московская область разрешили получать разрешение самозанятым из других регионов. Официального разъяснения об этом нет: если вы прописаны в другом регионе, уточните условия до подачи в Дептрансе Москвы или Минтрансе Московской области.

Шаг 5. Ожидание

• Решение по разрешению — до 5 рабочих дней.
• Если в заявлении ошибка или не хватает документов, об этом сообщат в течение 3 рабочих дней и дадут 20 рабочих дней на исправление.

Почему могут отказать

Закон называет четыре основания (ст. 5 ч. 9):

• в заявлении недостоверные сведения;
• после аннулирования прежнего разрешения по решению суда ещё не прошёл год;
• заявитель-физлицо не соответствует требованиям к водителю такси из ст. 12 580-ФЗ;
• у заявителя есть неисполненное предписание уполномоченного органа или неоплаченный административный штраф.

Последний пункт проще всего проверить заранее: закройте штрафы до подачи, и одной причиной для отказа станет меньше.

Шаг 6. Разрешение получено

Разрешение — это запись о вас в региональном реестре перевозчиков, отдельной бумаги нет. Всего закон о такси предусматривает три региональных реестра: перевозчиков, легковых такси и служб заказа. Срок действия разрешения:

• юрлицу и ИП — устанавливает регион, но не меньше 5 лет; в Москве — 5 лет (1665-ПП);
• самозанятому — 5 лет или меньше, если он сам так указал в заявлении.

Работать можно в регионе, который выдал разрешение. Исключения из ст. 3 580-ФЗ: поездка начинается в этом регионе или между регионами заключено соглашение. Появилась ли запись и действует ли она, видно во ФГИС «Такси»: проверить лицензию такси можно по номеру разрешения или ИНН.

Что потом может сломать разрешение

Разрешение приостанавливают на срок до 30 дней (ст. 8), например, если:

• нет полиса ОСГОП;
• у самозанятого нет ОСАГО с отметкой «такси»;
• самозанятый нарушил требования к водителю: не прошёл аттестацию, накопил больше трёх неоплаченных штрафов;
• нет договора с агрегатором.

Аннулируют разрешение, например, если самозанятый перестал применять НПД или снялся с налогового учёта в регионе. Новое разрешение после аннулирования дадут не раньше чем через год (ст. 5 ч. 9).

Отдельно от разрешения живёт запись о машине: без действующего ОСАГО «для такси» её исключат из реестра (ст. 10 ч. 5).